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中国注册会计师个人印章设计标准及制作指南

2025.10.29 14:26:10
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中国注册会计师个人印章已从实体转变为电子签名形式,了解其设计标准和制作指南,能帮助相关人员适应政策变化,保障业务顺利开展。

中国注册会计师个人印章

印章过往情况

曾经,注册会计师个人实物印章是开展业务时必不可少的工具。 在很多审计报告、专项说明等文件上,都需要盖上个人印章来确认其效力。一位老会计师回忆,以前每次盖章都感觉责任重大,那枚小小的印章仿佛承载着整个行业的信誉。

现行政策变化

自2023年起,注册会计师个人印章政策发生重大变化。 2023年1月1日起,财政部全面取消了注册会计师(执业会员)实物印章的备案和使用;2024年开始停用旧章;2025年进行存量清理;到2026年将全面废止实物印章,所有业务文件均通过电子签名或系统备案完成。这一变化是为了适应时代发展,提高工作效率和安全性,比如电子签名能更好地防止印章被伪造等问题。

不同会员操作差异

新老注册会员在适应政策变化时操作有所不同。 新注册会员可直接使用电子签名开展业务;现有会员则需经历实体章置换流程,完成从实物印章到电子签名的过渡。

电子签名设计标准

CPA执业会员需按照规定生成具有法律效力的电子签名。 必须通过中注协行业管理信息系统或省级注协指定平台生成电子签名。签名包含姓名、注册会计师证书编号、专属二维码,可在线核验真伪,依据的是财政部《关于注册会计师电子签名管理办法》的相关条款(具体条款编号可进一步查阅文件)。

电子签名防伪技术原理

电子签名采用了先进的防伪技术。 其二维码防伪运用了哈希算法原理,加密等级达到SM4国密标准,电子签名的安全性和真实性。

电子签名制作操作指南

不同文件类型的签名形式有区别。 审计报告需要系统备案电子签章加事务所公章;专项说明用经加密的电子签名;验资报告则使用防伪二维码电子签名。

电子签名生成流程如下: 登录系统→身份核验→证书下载→签名样式设置。

执业会员的准备工作和密钥更新操作: 要确保在中注协系统完成数字证书绑定。每季度登录系统更新签名密钥,更新流程为系统提醒机制→旧密钥备份→新密钥生成→业务文件重新签署要求。

企业用户验证方式: 验证报告时,要扫码核对签名二维码,登录相关平台输入证书编号查验备案状态。

项目 新旧制度对比详情
实体印章情况 旧制度下为业务必备工具;新制度2023年1月1日起全面取消备案和使用
签名形式 旧制度为实物印章盖章;新制度审计报告是系统备案电子签章+事务所公章,专项说明是经加密电子签名,验资报告是防伪二维码电子签名
会员操作 旧制度无电子签名相关操作;新制度新注册会员直接用电子签名,现有会员需置换实体章
防伪技术 旧制度实物印章防伪性弱;新制度电子签名采用哈希算法和SM4国密标准加密,防伪性强

跨境业务电子签名效力

在跨境业务中,电子签名的法律效力需要明确。 在港澳台及国际业务中,对于电子签名的认可情况可能存在差异,注册会计师需要进一步了解相关地区的法律法规和业务要求。

常见问题(FAQ)

2026年还能使用实体印章吗?

不能,自2023年1月1日起全面取消备案和使用,2026年仍不可使用。

电子签名在哪里生成?

须通过中注协行业管理信息系统或省级注协指定平台生成,自行制作无效。

不同文件的签名形式有什么区别?

审计报告是系统备案电子签章加事务所公章;专项说明是经加密的电子签名;验资报告是防伪二维码电子签名。

执业会员要做哪些准备?

要确保在中注协系统完成数字证书绑定,每季度登录系统更新签名密钥。

中国注册会计师个人印章虽形式转变,但依然是专业身份和业务的重要标识。相关人员熟悉其设计标准和制作指南,才能更好地适应政策变化,保障业务顺利开展。

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